In Breve

Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?

Il coinvolgimento precoce di IT e AV consente un'integrazione tecnologica ottimale, riducendo le interruzioni e migliorando la produttività.

Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?

La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione con problemi tecnici.

Quali sono i benefici di una buona workplace experience?

Una buona workplace experience è associata a maggiore produttività e migliore collaborazione tra i dipendenti.

L’importanza di coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali

Molte aziende si trovano ad affrontare inefficienze operative a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT (Information Technology) e AV (Audiovisual) nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale, causando interruzioni e perdite di produttività per la forza lavoro.

Secondo recenti studi condotti nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, anziché integrare soluzioni più efficienti fin dalle prime fasi del progetto.

In un contesto di lavoro ibrido, sempre più diffuso, le problematiche tecniche come guasti audio e interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una progettazione attenta e integrata degli spazi di lavoro.

La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza lavorativa in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione tra i membri del team. Tuttavia, solo il 56% dei dirigenti afferma di avere accesso ai dati sul ritorno d’investimento necessari per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia centrale per il proprio business.

Per ridurre costi e attriti operativi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i reparti di IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, viene proposta l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.

In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non solo ottimizza l’integrazione tecnologica, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più produttivo e collaborativo. Le aziende che investono in una pianificazione strategica e integrata possono aspettarsi un ritorno significativo in termini di efficienza e soddisfazione dei dipendenti.